Kompanije u inozemstvu sve više traže nove dobavljače koji mogu ponuditi konkurentne cijene sirovina, komponenti i općenitog poslovnog potrošnog materijala.Kada uzmete u obzir jezične barijere i različite načine poslovanja, neizbježno je da stvari krenu po zlu i lanac opskrbe može biti ugrožen.Dakle, koje bi korake tvrtke koje traže nove dobavljače trebale poduzeti kako bi osigurale da će to učiniti kako treba?
Važno je sastaviti popis potencijalnih dobavljača, a zatim provesti dubinsku analizu tvrtke i njenih direktora.Zatražite bankovne i trgovačke reference i pratite ih.Nakon što imate kratki popis potencijalnih dobavljača, kontaktirajte ih i zatražite ponudu.Zamolite ih da navedu cijene i primjenjivo Incoterms® pravilo;također bi trebali navesti jesu li dostupni popusti za količinu i ranu nagodbu.Obavezno zatražite odvojeno vrijeme proizvodnje i vrijeme transporta;dobavljači mogu biti krivi za navođenje vremena isporuke, ali zaboravljaju vam reći da bi proizvodnja robe mogla trajati mjesec dana.
Budite jasni u pogledu uvjeta i načina plaćanja.Provjerite odnose li se svi podaci o bankovnom računu navedeni za plaćanje na poslovni račun, a ne na osobni račun kako biste izbjegli uplitanje u potencijalno lažnu transakciju.Također biste trebali zatražiti dovoljno uzoraka svakog proizvoda kako biste ih mogli adekvatno testirati kako biste bili sigurni da zadovoljavaju vaše standarde kvalitete.
Odluka o sklapanju ugovora s novim dobavljačem ne bi se trebala temeljiti samo na proizvodu i cijeni.Također biste trebali uzeti u obzir sljedeće čimbenike:
Jednostavnost komunikacije – imate li vi ili vaš potencijalni dobavljač barem jednog člana osoblja koji može adekvatno komunicirati na jeziku drugog?Ovo je važno kako biste bili sigurni da nema nesporazuma koji bi mogli biti skupi.
Veličina tvrtke – je li tvrtka dovoljno velika da zadovolji vaše zahtjeve i kako bi se nosila sa značajnim povećanjem vaših narudžbi?
Stabilnost – saznajte koliko dugo tvrtka posluje i koliko je dobro uspostavljena.Također vrijedi provjeriti koliko dugo proizvode proizvode/komponente koje želite nabaviti.Ako često mijenjaju svoj asortiman proizvoda kako bi zadovoljili potražnju za najnovijim artiklom koji morate imati, možda vam zapravo ne mogu ponuditi sigurnost opskrbnog lanca koja vam je potrebna.
Lokacija – nalaze li se u blizini zračne ili morske luke što omogućuje jednostavan i brz prijevoz?
Inovacija – nastoje li stalno poboljšati svoju ponudu usavršavanjem dizajna proizvoda ili prilagodbom proizvodnog procesa kako bi ostvarili korist od uštede troškova koja se zatim može prenijeti na vas?
Naravno, nakon što pronađete svog novog dobavljača, važno je održavati redovite sastanke s njim, čak i ako je to samo jedan mjesečni telefonski razgovor.To omogućuje objema stranama da izgrade jači odnos i daje priliku za raspravu o svim poznatim budućim događajima koji bi mogli utjecati na ponudu i potražnju.
Vrijeme objave: 27. lipnja 2022